concept Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk Reglement HSV Den Helder

Artikel 1. Begripsbepalingen

In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:

de vereniging:
HSV Den Helder, statutair gevestigd te Den Helder;

de statuten:
de geldende statuten van HSV Den Helder, zoals deze van tijd tot tijd luiden;

het bestuur:
het bestuur van HSV Den Helder;

de ledenvergadering:
de algemene vergadering van HSV Den Helder;

lid:
een natuurlijk persoon die overeenkomstig de statuten als lid van de vereniging is toegelaten;

jeugdlid:
een natuurlijk persoon die overeenkomstig de statuten als jeugdlid van de vereniging is toegelaten;

Sportvisunie:
de landelijke overkoepelende hengelsportorganisatie waarbij de vereniging is aangesloten;

schriftelijke toestemming:
een door of namens de vereniging verstrekte toestemming om te vissen in wateren waarvoor de vereniging het visrecht of de bevoegdheid tot het verstrekken van toestemming heeft;

controleur:
een door of namens het bestuur aangewezen persoon die belast is met de controle op de naleving van de geldende regels;

commissie:
een door of krachtens de statuten of door de ledenvergadering ingestelde commissie van de vereniging.

Dit huishoudelijk reglement vormt een aanvulling op de statuten. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet of de statuten. Bij strijdigheid prevaleren de wet en de statuten.

Bestuur

Artikel 2. Werkzaamheden van het bestuur

De voorzitter

De voorzitter is belast met de leiding van de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergaderingen.

De voorzitter ziet toe op de naleving van de statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten van de vereniging.

De voorzitter vertegenwoordigt samen met de overige daartoe bevoegde bestuursleden de vereniging overeenkomstig de statuten.

De voorzitter heeft vanuit zijn functie toegang tot vergaderingen van commissies van de vereniging.

De secretaris

De secretaris:

• voert de correspondentie van de vereniging;
• beheert het verenigingsarchief;
• voert de ledenadministratie voor zover deze niet bij de Sportvisunie of elders is ondergebracht;
• verzorgt of beheert de notulen van bestuurs- en ledenvergaderingen;
• draagt zorg voor de administratieve voorbereiding van bestuurs- en ledenvergaderingen;
• brengt in het jaarverslag verslag uit over de belangrijkste ontwikkelingen binnen de vereniging.

De penningmeester

De penningmeester:

• beheert de financiële administratie van de vereniging;
• houdt de ontvangsten en uitgaven bij;
• beheert de bankrekening(en) en overige financiële middelen van de vereniging binnen de door het bestuur vastgestelde bevoegdheden;
• stelt de financiële stukken en begroting op;
• legt jaarlijks rekening en verantwoording af;
• verstrekt de kascommissie alle informatie die zij voor haar controle nodig heeft.

Overige bestuursleden

De overige bestuursleden ondersteunen de voorzitter, secretaris en penningmeester en kunnen door het bestuur worden belast met specifieke taken of aandachtsgebieden.

Artikel 3. Vervanging bestuursleden

Bij tijdelijke afwezigheid van de voorzitter, secretaris of penningmeester kan het bestuur uit zijn midden een vervanger aanwijzen, voor zover hierin niet al door de statuten wordt voorzien.

Bij langdurige afwezigheid of uitval worden de taken en bevoegdheden binnen het bestuur opnieuw verdeeld.

Artikel 4. Overdracht na beëindiging bestuursfunctie

Een aftredend of geschorst bestuurslid draagt alle onder hem of haar berustende bescheiden, digitale bestanden, toegangsmiddelen, wachtwoorden, gelden en overige eigendommen van de vereniging uiterlijk binnen veertien dagen over aan het bestuur of een door het bestuur aangewezen persoon.

Artikel 5. Vertrouwelijkheid

Bestuursleden en commissieleden gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie waarvan zij uit hoofde van hun functie kennisnemen.

Persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor deze beschikbaar zijn gesteld en worden niet zonder geldige reden met derden gedeeld.

Deze bepaling laat de verantwoordingsplicht van bestuur en commissies tegenover de ledenvergadering onverlet.

Artikel 6. Financiële controle

Het bestuur kan op ieder moment inzage verlangen in de financiële administratie.

De kascommissie voert haar controle uit overeenkomstig de statuten en rapporteert haar bevindingen aan de ledenvergadering.

Contributie en lidmaatschap

Artikel 7. Contributiebetaling

De jaarlijkse contributie wordt bij vooruitbetaling voldaan op een door het bestuur vast te stellen moment.

Betaling kan plaatsvinden via de door de vereniging en/of Sportvisunie aangeboden betaalmogelijkheden.

Indien de contributie niet tijdig wordt betaald, kan het bestuur overeenkomstig de statuten maatregelen nemen.

Eventuele redelijke administratie- of incassokosten kunnen aan het betrokken lid worden doorberekend, voor zover dit vooraf kenbaar is gemaakt en wettelijk is toegestaan.

Artikel 8. Algemene verplichtingen

Iedereen die lid is van HSV Den Helder, gebruikmaakt van de visrechten van de vereniging of deelneemt aan activiteiten van de vereniging, wordt geacht zich te houden aan de voor hem of haar geldende:

• wettelijke voorschriften;
• statuten;
• bepalingen van dit huishoudelijk reglement;
• voorwaarden behorende bij de schriftelijke toestemming;
• besluiten van het bestuur en de ledenvergadering;
• omgangsregels;
• regels die voor specifieke viswateren of activiteiten zijn vastgesteld.

Van iedereen wordt verwacht dat hij of zij zich respectvol gedraagt tegenover andere sportvissers, vrijwilligers, controleurs, omwonenden, grondeigenaren en overige gebruikers van de omgeving.

Overtredingen en gedrag aan de waterkant

Artikel 9. Overtredingen

Als overtreding wordt onder andere aangemerkt:

a. het niet naleven van de Visserijwet 1963 en de daarop gebaseerde voorschriften;

b. het niet naleven van de voorwaarden van een door of namens de vereniging of een overkoepelende organisatie verstrekte schriftelijke toestemming;

c. het kopen, te koop aanbieden of verkopen van vis indien dit in strijd is met de geldende regelgeving of voorwaarden;

d. het gebruiken van verboden vis- of vangtuigen of vistuigen waarvoor geen toestemming bestaat;

e. het vissen op een onsportieve of onverantwoorde wijze;

f. dierenkwelling of het onnodig beschadigen of laten lijden van vis;

g. het vissen zonder de vereiste toestemming;

h. het bewust gelegenheid geven aan anderen om zonder geldige toestemming te vissen;

i. het hinderen, beledigen, bedreigen of intimideren van controleurs, opsporingsambtenaren, vrijwilligers, bestuursleden of andere personen;

j. het weigeren mee te werken aan een rechtmatige controle;

k. het verstoren, vernielen of beschadigen van natuur, oevers, beplanting, visvoorzieningen, steigers of eigendommen van derden;

l. het veroorzaken van onnodige overlast voor omwonenden, andere sportvissers of andere gebruikers van het gebied;

m. het achterlaten van vislijn, haken, verpakkingen, voerresten of ander afval;

n. het niet schoon achterlaten van de visplaats;

o. het niet naleven van de omgangsregels van HSV Den Helder;

p. agressief, bedreigend, discriminerend, intimiderend of anderszins onbehoorlijk gedrag;

q. ander handelen of nalaten waardoor de belangen of goede naam van HSV Den Helder worden geschaad.

Het bestuur kan bij overtredingen maatregelen nemen overeenkomstig de statuten.

Commissie van Beroep

Artikel 10. Commissie van Beroep

De taken van de Commissie van Beroep worden vervuld door de Commissie van Beroep van de Sportvisunie, voor zover de statuten daarin voorzien.

Beroepszaken worden behandeld overeenkomstig de statuten en de daarvoor geldende procedure van de Sportvisunie.

Water- en visstandbeheer

Artikel 11. Commissie water- en visstandbeheer

Het bestuur kan een commissie water- en visstandbeheer instellen en wijst een coördinator aan.

De commissie adviseert het bestuur over het beheer van de wateren en visstanden die voor HSV Den Helder van belang zijn.

Daarbij kan aandacht worden besteed aan:

• waterkwaliteit;
• visstand;
• visserijkundig beheer;
• uitzetten van vis;
• bereikbaarheid en bevisbaarheid;
• vissterfte;
• inrichting van oevers en visplaatsen;
• natuur- en milieubelangen;
• samenwerking met gemeenten, waterschappen en andere organisaties.

De commissie rapporteert periodiek aan het bestuur.

Voor uitgaven of het aangaan van verplichtingen namens HSV Den Helder is voorafgaande toestemming van het bestuur vereist.

Wedstrijden

Artikel 12. Wedstrijdcommissie

Het bestuur kan een wedstrijdcommissie instellen en een coördinator aanwijzen.

De wedstrijdcommissie organiseert in overleg met het bestuur wedstrijden en andere wedstrijdgerichte activiteiten.

De commissie kan een wedstrijdreglement opstellen. Dit reglement behoeft goedkeuring van het bestuur en mag niet in strijd zijn met de geldende landelijke regels, de statuten of dit huishoudelijk reglement.

Voor uitgaven is voorafgaande toestemming van het bestuur vereist.

Controle

Artikel 13. Controle en controlecommissie

Het bestuur kan een controlecommissie instellen en wijst indien nodig een coördinator aan.

Het bestuur kan daarnaast individuele hengelsportcontroleurs aanwijzen.

Controleurs zien toe op de naleving van:

• de Visserijwet 1963 en daarop gebaseerde voorschriften;
• de voorwaarden van de geldige schriftelijke toestemming;
• de bepalingen van dit huishoudelijk reglement;
• aanvullende regels voor de viswateren van HSV Den Helder.

Een controleur legitimeert zich bij de uitvoering van een controle.

Een sportvisser is verplicht de voor de controle noodzakelijke documenten en toestemmingen te tonen en aan een rechtmatige controle mee te werken.

Een controleur rapporteert geconstateerde overtredingen aan het bestuur of aan de daarvoor aangewezen instantie.

Een controleur treedt correct, zorgvuldig en respectvol op.

Jeugd

Artikel 14. Jeugdcommissie

Het bestuur kan een jeugdcommissie instellen en wijst een coördinator aan.

De jeugdcommissie heeft onder andere tot taak om in overleg met het bestuur jeugdactiviteiten te organiseren, zoals:

• jeugdvisdagen;
• vislessen;
• wedstrijden;
• clinics;
• begeleide visactiviteiten;
• educatieve activiteiten over vis, water en natuur.

Bij activiteiten met jeugd staat een veilige en verantwoorde begeleiding voorop.

Artikel 15. Veiligheid van jeugdleden

Jeugdleden vormen een groep waarvoor de vereniging een bijzondere verantwoordelijkheid draagt.

Vrijwilligers die structureel actief zijn bij jeugdactiviteiten worden daarom zorgvuldig geselecteerd.

Voor vrijwilligers die structureel met jeugd werken, verlangt de vereniging een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Deze VOG wordt ten minste iedere drie jaar opnieuw aangevraagd en aan het bestuur overgelegd.

Vrijwilligers die actief zijn met jeugd moeten kennisnemen van de gedragscode voor vrijwilligers en deze naleven.

Omgangsregels

Artikel 16. Respectvol en veilig verenigingsklimaat

HSV Den Helder wil een vereniging zijn waar iedereen zich welkom en veilig kan voelen.

Wij accepteren geen:

• discriminatie;
• racisme;
• pesten;
• intimidatie;
• seksueel grensoverschrijdend gedrag;
• machtsmisbruik;
• agressie;
• bedreiging;
• geweld;
• vernedering of uitsluiting.

Van leden, jeugdleden, vrijwilligers, bestuursleden, ouders, begeleiders en bezoekers wordt verwacht dat zij elkaar respectvol behandelen.

Iedereen respecteert de persoonlijke grenzen van anderen.

Wie ongewenst gedrag constateert, kan dit melden bij het bestuur of bij een door het bestuur aangewezen persoon.

Gedragscode vrijwilligers en jeugdbegeleiders

Artikel 17. Gedragscode

Iedere vrijwilliger of begeleider die met minderjarigen werkt:

1. zorgt voor een omgeving waarin de minderjarige zich veilig en gerespecteerd voelt;
2. behandelt een minderjarige met respect en tast zijn of haar waardigheid niet aan;
3. dringt niet verder door in het privéleven van een minderjarige dan voor de begeleiding noodzakelijk is;
4. onthoudt zich van iedere vorm van seksuele benadering of seksueel contact met minderjarigen;
5. respecteert lichamelijke en persoonlijke grenzen;
6. gaat tijdens activiteiten, reizen, uitstapjes en andere verenigingsactiviteiten zorgvuldig en terughoudend om met minderjarigen;
7. beschermt minderjarigen naar vermogen tegen grensoverschrijdend gedrag;
8. spreekt anderen aan wanneer de veiligheid van een minderjarige in gevaar komt;
9. meldt vermoedens van ernstig of seksueel grensoverschrijdend gedrag bij de daarvoor door het bestuur aangewezen persoon;
10. handelt bij twijfel in het belang van de veiligheid van de minderjarige.

Seksueel grensoverschrijdend gedrag tegenover minderjarigen wordt binnen HSV Den Helder niet geaccepteerd.

Wanneer sprake kan zijn van een strafbaar feit wordt gehandeld overeenkomstig de geldende wetgeving en worden, waar noodzakelijk of aangewezen, politie en/of andere bevoegde instanties ingeschakeld.

Gebruik van verenigingswateren

Artikel 18. Algemene regels aan de waterkant

Iedere sportvisser:

• beschikt over de voor het betreffende water vereiste geldige toestemming;
• houdt zich aan de specifieke voorwaarden die voor het betreffende water gelden;
• veroorzaakt geen onnodige hinder;
• respecteert natuur, flora en fauna;
• beschadigt geen oevers, beplanting, steigers, hekken of andere voorzieningen;
• respecteert particuliere eigendommen en terreinen;
• gebruikt alleen toegestane toegangswegen en parkeerplaatsen;
• laat geen afval achter;
• laat de visplaats na het vissen schoon achter;
• behandelt gevangen vis zorgvuldig en verantwoord;
• volgt redelijke aanwijzingen van controleurs en bevoegde instanties op.

Voor afzonderlijke wateren kan het bestuur aanvullende voorwaarden vaststellen. Deze worden bekendgemaakt via de website, schriftelijke toestemming en/of bebording ter plaatse.

Activiteiten en vrijwilligers

Artikel 19. Verenigingsactiviteiten

Deelname aan activiteiten van HSV Den Helder geschiedt met inachtneming van de voor die activiteit vastgestelde voorwaarden.

Deelnemers volgen redelijke aanwijzingen van de organisatie en vrijwilligers op.

Het bestuur kan deelname weigeren of beëindigen wanneer een deelnemer de veiligheid, orde of het goede verloop van een activiteit in gevaar brengt.

Artikel 20. Vrijwilligers

Vrijwilligers voeren hun werkzaamheden uit onder verantwoordelijkheid van het bestuur of een door het bestuur aangewezen coördinator.

Een vrijwilliger is niet bevoegd zelfstandig namens HSV Den Helder financiële verplichtingen of overeenkomsten met derden aan te gaan, tenzij het bestuur hiervoor vooraf toestemming of volmacht heeft verleend.

Verenigingseigendommen die aan vrijwilligers ter beschikking worden gesteld, blijven eigendom van HSV Den Helder.

Communicatie en persoonsgegevens

Artikel 21. Communicatie

De vereniging kan voor officiële communicatie gebruikmaken van schriftelijke en elektronische communicatiemiddelen.

Leden zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen in hun contactgegevens.

Publicatie van informatie via de officiële website van HSV Den Helder kan worden gebruikt als aanvullende wijze om leden en andere belanghebbenden te informeren.

Artikel 22. Persoonsgegevens

HSV Den Helder gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van verenigingsactiviteiten, ledenadministratie, wettelijke verplichtingen of andere gerechtvaardigde verenigingsdoeleinden.

Het bestuur draagt zorg voor passende bescherming van persoonsgegevens en houdt daarbij rekening met de geldende privacywetgeving.

Slotbepalingen

Artikel 23. Aanvullende regels

Het bestuur kan binnen de grenzen van de statuten en dit huishoudelijk reglement nadere uitvoeringsregels vaststellen voor onder andere:

• afzonderlijke viswateren;
• wedstrijden;
• jeugdactiviteiten;
• controles;
• gebruik van verenigingsvoorzieningen;
• evenementen en activiteiten.

Deze uitvoeringsregels mogen niet in strijd zijn met de wet, de statuten of dit huishoudelijk reglement.

Artikel 24. Onvoorziene situaties

In situaties waarin de wet, de statuten of dit huishoudelijk reglement niet voorzien, of wanneer verschil van inzicht bestaat over de toepassing daarvan, beslist het bestuur overeenkomstig de statuten.

Artikel 25. Vaststelling en wijziging

Dit huishoudelijk reglement wordt vastgesteld door de ledenvergadering op voorstel van het bestuur.

Wijzigingen en aanvullingen worden eveneens door de ledenvergadering vastgesteld overeenkomstig de statuten.

Het huishoudelijk reglement treedt in werking op de door de ledenvergadering bepaalde datum.

Vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering van HSV Den Helder op: [datum invullen].

In werking getreden op: [datum invullen].

wedstrijdreglement

Wedstrijdreglement